权限管理 WPS 官网 文档访问 / 下载 / 外发 灵活管控

为企业级用户提供全方位、精细化的文档安全管控解决方案,确保核心数据在流转全过程中的安全与合规。

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精细化访问控制

基于角色、部门、项目等多维度设置文档访问权限,支持实时动态调整。无论是内部协作还是外部共享,都能实现精准的权限匹配,确保敏感信息仅对授权人员可见。

智能下载管控

全面管理文档下载行为,支持设置下载次数限制、有效期控制及水印保护。可禁止下载或仅允许在安全沙箱内查看,有效防止数据通过下载渠道非法外泄。

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安全外发审计

对外发文档进行全生命周期跟踪与审计。系统自动记录外发对象、时间及操作行为,并对高风险外发行为进行实时预警与拦截,构建坚固的数据外发防线。